Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Algemene bepalingen

    1. Bij de noemer van Inschrijver, deelnemer, teamleden, bestuurder of navigator in dit reglement, wordt daaronder mede verstaan de inschrijfster, deelnemer, alle deelnemende teamleden enz..
    1. Onder auto of voertuig wordt verstaan het voertuig waarmee aan het evenement wordt deelgenomen.
    1. Met het evenement, run of rally wordt bedoeld: Barrel Runners met alle edities.
    1. Het evenement loopt van de start tot en met de laatste dag van de laatste etappe.
    1. Met website wordt bedoeld: www.barrelrunners.nl
    1. Onder organisatie wordt verstaan: alle natuurlijke personen en rechtspersonen die betrokken zijn bij de organisatie van de Kauwgombal1500, waaronder vrijwilligers, tijdelijke krachten en medewerkers.

Artikel 2 – inschrijving

  1. Inschrijving vindt uitsluitend plaats via het inschrijfformulier op de website.
  1. Door inschrijving verklaart iedere deelnemer akkoord te gaan met dit reglement.     Indien één persoon de inschrijving voor het hele team verzorgt, is deze      verantwoordelijk voor het informeren van de teamleden en hun instemming met dit reglement.
  1. Inschrijven voor een editie is mogelijk tot het door de organisatie aangegeven moment vóór de sluitingsdatum, via de website of officiële socialmediakanalen.
  1. De Inschrijver verklaart dat alle bij de inschrijving aan de Organisatie verstrekte gegevens juist, volledig en actueel zijn.
  1. Het wijzigen van de samenstelling van een team en/of het toevoegen van een extra teamlid is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie.
  1. Indien het evenement vóór aanvang door de Organisatie wordt geannuleerd wegens overmacht of een andere gegronde reden, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Het evenement wordt verplaatst naar een andere datum. De deelnemer heeft recht op een tegoed ter hoogte van het betaalde inschrijfgeld, dat gedurende 2 jaar geldig blijft en kan worden ingezet voor deelname aan een door de Organisatie georganiseerd evenement.
  1. De Inschrijver dient te beschikken over een geldig identiteitsbewijs of paspoort en een geldig rijbewijs, welke gedurende het Evenement op verzoek kunnen worden getoond. De Inschrijver dient tijdens het Evenement volledig rijbevoegd te zijn en een geldige voertuigregistratie bij zich te dragen. De Inschrijver verbindt zich ertoe alle toepasselijke wettelijke voorschriften na te leven en te allen tijde zorgvuldig en verantwoordelijk te handelen.
  1. Alle deelnemers moeten minimaal 18 jaar oud zijn, ook als zij het voertuig niet besturen.
  1. Het meenemen van levende dieren is niet toegestaan.
  1. De deelnemer stemt ermee in dat zijn/haar persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de organisatie en uitvoering van het evenement en, indien noodzakelijk, worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten in landen waar het evenement (deels) plaatsvindt of waarvan de route wordt doorkruist.

Artikel 3 – Het voertuig

  1. Aan het Evenement mogen uitsluitend auto’s deelnemen die beschikken over een geldig kenteken en een geldige APK-keuring, dan wel een gelijkwaardige keuring in het land van inschrijving.
  1. Het voertuig moet minimaal WA-verzekerd zijn en een inzittendenverzekering (SVI) hebben. De deelnemer moet zelf controleren of deelname aan het evenement verzekerd is. De Organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of kosten die voortkomen uit onvoldoende verzekering van het voertuig of de deelnemer.
  1. Naast de wettelijk voorgeschreven uitrusting die verplicht is in de landen die op de route zijn opgenomen, dienen alle auto’s te zijn uitgerust met een gevarendriehoek, een EHBO-set en veiligheidshesjes (minimaal één per persoon).
  1. Het maximaal toegestane voertuiggewicht bedraagt 3.500 kg.
  1. Alleen voertuigen van 18 jaar of ouder komen in aanmerking voor het klassement en voor eventuele prijzen.
  1. Het is verplicht om op beide voordeuren ruimte vrij te houden voor het aanbrengen van de door de Organisatie aangeleverde stickers. Deze stickers dienen volledig intact en correct te worden aangebracht. De Organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade die eventueel voortvloeit uit het aanbrengen of verwijderen van de stickers.

Artikel 4 – Route / Finishlocaties

  1. De Organisatie adviseert over hotels nabij de finishlocatie van elke dag, maar het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer zelf om een overnachtingsplek te regelen. De Organisatie is hiervoor niet aansprakelijk. De locaties worden uiterlijk twee weken voor het evenement bekendgemaakt.
  1. Tijdens een zomereditie is de dagelijkse finish altijd op een camping of een terrein waar gekampeerd kan worden. Overnachten op deze locatie is niet verplicht, maar wel aanbevolen omdat hier de meeste deelnemers bij elkaar zijn. De prijs van het evenement is inclusief verblijf op de finishcamping.
  1. Op en rond de finishlocaties is vuurwerk strikt verboden. Overtreding kan leiden tot directe uitsluiting en eventueel aangifte.
  1. Op finishlocaties moet stapvoets worden gereden; gevaarlijk rijgedrag kan leiden tot uitsluiting.
  1. Instructies van de Organisatie en haar personeel moeten te allen tijde worden opgevolgd.
  1. Het achterlaten van afval is verboden.
  1. Bij overtreding van de bepalingen van deze voorwaarden behoudt de Organisatie zich het recht voor de deelnemer direct van het evenement te verwijderen en deelname te beëindigen.

Artikel 5 – Regels tijdens het evenement

  1. Deelnemers zijn gebonden aan dit reglement en aanvullende schriftelijke instructies.
  1. Overtreding van deze voorwaarden kan leiden tot uitsluiting van het evenement en/of verwijdering van aangebrachte stickers door de Organisatie.
  1. Verkeersregels moeten te allen tijde worden nageleefd.
  1. Het is deelnemers niet toegestaan alcoholische dranken te nuttigen in het voertuig en/of tijdens de etappe.
  1. Deelnemers wordt geadviseerd een reis- en ongevallenverzekering af te sluiten die voldoende dekking biedt voor eventuele calamiteiten, waaronder repatriëring van het voertuig. Daarnaast wordt het afsluiten van een annuleringsverzekering aanbevolen. De Organisatie kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade die niet door een dergelijke verzekering wordt gedekt.
  1. Bij dit evenement, inclusief alle etappes en reisdagen, speelt snelheid of tijd geen rol bij het bepalen van het resultaat.
  1. Deelnemers mogen geen materialen van de Organisatie (zoals documenten, opdrachten, handboeken of communicatie) publiceren, kopiëren, delen met niet-deelnemers of gebruiken voor andere doeleinden of evenementen, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming is verkregen.
  1. Tijdens het evenement is het verboden te rijden onder invloed van alcohol, drugs of andere verboden middelen.
  1. De deelnemer stemt ermee in dat foto’s en/of video’s, gemaakt in opdracht van de Organisatie of door de Organisatie van de deelnemer tijdens het evenement, door de Organisatie mogen worden gepubliceerd en gebruikt voor promotionele doeleinden.
  1. Alle kosten voor tol en/of vignetten zijn volledig voor rekening van de deelnemer. De Organisatie is hiervoor niet aansprakelijk. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het informeren naar tol- en vignetplicht in de landen op de route.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

  1. Door inschrijving stemt de deelnemer ermee in af te zien van enige vordering of aanspraak tegen de Organisatie van Barrel Runners en aan haar gelieerde personen en ondernemingen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
  1. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade of ongevallen vóór, tijdens of na het evenement die betrekking hebben op deelnemers, hun voertuigen of meegenomen voorwerpen, noch voor overtredingen van wettelijke regels in de landen op de route.
  1. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor ongevallen en overtredingen van wettelijke regels en dienen de Organisatie direct op de hoogte te stellen indien zij hierbij betrokken zijn.
  1. De deelnemer verklaart kennis te hebben genomen van dit reglement en draagt te allen tijde zelf de volledige verantwoordelijkheid voor eventuele overtredingen die tijdens het evenement worden begaan.
  1. Indien de Organisatie door overmacht genoodzaakt is de route en/of één of meerdere finishlocaties te wijzigen vóór of tijdens het evenement, zijn eventuele hieruit voortvloeiende kosten voor rekening van de deelnemer en kunnen deze nooit op de Organisatie worden verhaald.
  1. Indien een deelnemer een team treft dat pech heeft, wordt verwacht dat hulp wordt verleend of aangeboden, voor zover dit veilig mogelijk is. De eigen veiligheid van de deelnemer en de doorstroming van het overige verkeer dienen altijd te allen tijde te worden gewaarborgd. Het is deelnemer strikt verboden foto’s of video’s te maken of te delen van ongevallen die tijdens het evenement plaatsvinden.
  1. Tijdens winteredities gelden dezelfde regels, met extra aandacht voor winterse omstandigheden en wettelijke verplichtingen zoals het gebruik van sneeuwkettingen, winterbanden of spijkerbanden.
Scroll naar boven