Privacyverklaring Barrelrunners
Laatst bijgewerkt: 21 januari 2026
Wie zijn wij en wat doen wij?
Barrelrunners organiseert evenementen (waaronder barreltochten) door heel Europa. Op onze website barrelrunners.nl geven wij informatie over aankomende edities, routes, tickets en praktische zaken rondom deelname. Via de site kunnen bezoekers zich inschrijven voor edities, tickets bestellen, foto’s van evenementen bekijken en direct contact met ons opnemen. In het kader van deze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens van deelnemers, geïnteresseerden en bezoekers van onze diensten.
Als organisatie hechten wij veel waarde aan een open en persoonlijke sfeer; dat betekent dat wij niet alleen evenementen faciliteren, maar ook een communitygevoel stimuleren onder deelnemers. Tegelijkertijd respecteren wij uw privacy: wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de doelen waarvoor ze zijn verstrekt en gaan zorgvuldig om met informatie over u en uw gebruik van onze diensten. Barrelrunners is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Barrelrunners
Hoofdweg 30
9307 PB Steenbergen
Nederland
E-mail: info@barrelrunners.nl
Website: https://barrelrunners.nl/
Contactpersonen voor privacyzaken: J. Luinge / R. Greving
Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Barrelrunners. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven.
Welke persoonsgegevens verwerken wij, van wie en waarvoor?
Barrelrunners verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van de website, deelnemers aan evenementen, personen die zich inschrijven en personen die contact met ons opnemen. Afhankelijk van de situatie verwerken wij onder meer de volgende gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, inschrijf- en deelnamegegevens, betaal- en transactiegegevens en de inhoud van correspondentie.
In het kader van de organisatie en uitvoering van evenementen verwerken wij daarnaast gegevens die nodig zijn om deelnemers en teams correct te registreren en te begeleiden. Het kan hierbij gaan om teamnamen, het aantal deelnemers per team, namen van teamleden en voertuiggegevens zoals kenteken, type, lengte en hoogte van de auto. Ook verwerken wij contact- en bereikbaarheidsgegevens, zoals mobiele telefoonnummers en e-mailadressen, om deelnemers voorafgaand aan en tijdens een evenement te kunnen informeren. Indien van toepassing verwerken wij adresgegevens voor het toezenden van aandenkens na afloop van een editie.
Tijdens evenementen kan foto- en videomateriaal worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar kunnen zijn. Dit materiaal gebruiken wij voor verslaglegging en promotionele doeleinden, bijvoorbeeld op onze website en sociale media.
Daarnaast verwerken wij technische gegevens die automatisch worden gegenereerd bij het gebruik van onze website, zoals IP-adressen, type browser, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van de website. Deze gegevens gebruiken wij voor het technisch functioneren, de beveiliging en het verbeteren van de website.
Barrelrunners verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 van de AVG.
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van overeenkomsten die wij met deelnemers aangaan, zoals inschrijvingen en ticketverkoop. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens op basis van toestemming, bijvoorbeeld bij het ontvangen van nieuwsbrieven of het gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden. In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het organisatorisch belang van Barrelrunners of het belang van een goed en veilig functionerende website. Daarbij maken wij steeds een zorgvuldige afweging tussen onze belangen en uw privacybelangen.
Gebruik van derden en verwerkers
Voor het aanbieden van onze diensten maken wij gebruik van externe dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Onze website is gebouwd met WordPress en wordt gehost bij Hosting.nl. Deze partij kan toegang hebben tot persoonsgegevens voor technische ondersteuning, maar gebruikt deze gegevens niet voor eigen doeleinden en is contractueel verplicht passende beveiligingsmaatregelen te treffen.
Voor e-mailcommunicatie maken wij gebruik van Outlook. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen.
Voor de verkoop en afhandeling van bestellingen maken wij gebruik van onze webshop, die is ingericht met WooCommerce. Wanneer u via onze website een bestelling plaatst, worden uw persoonsgegevens verwerkt voor het afhandelen van uw bestelling en de bijbehorende communicatie.
Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van de betaaldienstverlener Mollie. Wanneer u een betaling uitvoert, worden uw betaalgegevens rechtstreeks door Mollie verwerkt. Mollie treedt hierbij op als verwerker en verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Onze financiële administratie wordt verzorgd door Kootstra Register Belastingadviseurs en Administratieve Dienstverleners B.V. Deze partij verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor administratieve en fiscale verplichtingen.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Indien gegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen.
Beveiliging
Barrelrunners neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer het gebruik van beveiligde verbindingen (zoals SSL-versleuteling), toegangsbeperkingen tot systemen, het regelmatig bijwerken van software en het maken van back-ups. Daarnaast maken wij met externe partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken afspraken over passende beveiligingsmaatregelen. Onze beveiligingsmaatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Administratieve en factuurgegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Inschrijf- en contactgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Foto- en videomateriaal wordt bewaard zolang dit relevant is voor verslaglegging en promotionele doeleinden.
Cookies
Barrelrunners maakt gebruik van functionele en analytische cookies, waaronder Google Analytics. Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren. Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.
Rechten van betrokkenen
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken. U heeft het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens en om te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn. Daarnaast kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
U heeft ook het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking daarvan. In gevallen waarin de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Verder heeft u, voor zover van toepassing, het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of deze te laten overdragen aan een andere organisatie.
U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen door contact met ons op te nemen via info@barrelrunners.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien nodig kan deze termijn conform de AVG worden verlengd; in dat geval informeren wij u tijdig.
Klachten en toezicht
Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen via info@barrelrunners.nl. Wij doen ons best om uw vraag of klacht zorgvuldig te behandelen en waar mogelijk samen tot een oplossing te komen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in Nederland. Meer informatie hierover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Barrelrunners behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.